viernes, 16 de octubre de 2015

TRANSICIONES Y ANIMACIONES

Las transiciones son animaciones que marcan el paso de una diapositiva a otra durante una presentación. 
Una animación es un ideal medio de enfocar la atención en puntos importantes, de controlar el flujo de informaciones y de suscitar más el interés del público hacia la presentación. Puedes aplicar efectos de animación en el texto, imágenes, formas, cuadros, gráficos SmartArt y otros espacios reservados en cada diapositiva de una presentación. 
Existen cuatro tipos de efectos de animación:
·         Efectos de entrada: puedes por ejemplo procurar que un objeto aparezca en barrido, entre repentinamente en la diapositiva desde uno de los bordes o aparezca dando rebotes.
·         Efectos de salida: puedes por ejemplo procurar que un objeto salga precipitadamente de la diapositiva, desaparezca de la pantalla o salga de la diapositiva con un efecto de espiral.
·         Efecto de énfasis: puedes por ejemplo aumentar o reducirse el tamaño de un objeto, modificar su color o hacerlo girar alrededor de su centro.

·         Trayectorias de la animación: puedes utilizar estos efectos para desplazar un objeto hacia arriba o hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha o según una trayectoria circular o en forma de estrella (entre otras trayectorias).

miércoles, 14 de octubre de 2015

INSERCIÓN DE OBJETOS


Los objetos (imágenes, vídeos, música) son insertados en una diapositiva para dar una mejor presentación y una mejor comprensión de la información ya que el trabajo es más llamativo.
Insertar un video:
Paso 1:
Desde la pestaña Insertar, haz clic en la flecha desplegable Video. Luego, selecciona Video de archivo.
Paso 2:
Ubica y elige el archivo de video deseado, luego haz clic en Insertar.
Paso 3:
El video se agregará a la presentación.


Para insertar una imagen en Microsoft PowerPoint:

A) Seleccionar la diapositiva en la que se añadirá una imagen. B) Ir a la solapa "Insertar". C) Realizar un clic en "Imagen". D) De la ventana emergente seleccionar la ubicación de la imagen a insertar. E) Realizar un clic en la imagen, o doble clic. F) Si se hizo
un solo clic habrá que pulsar en el botón "Insertar"





DIBUJOS

Insertar una forma

El modo más directo de crear dibujos en Office es insertar una forma. Para ello ve a la ficha Insertar y ejecuta el comando Formas. Observa el desplegable de este comando, porque tiene multitud de dibujos predefinidos que podemos añadir a la diapositiva.

Las formas de Power Point son muy fáciles de trabajar solo tenemos que ir a la pestaña  insertar , dar clic en formas y elegir la forma que deseamos son varias que podemos elegir, cuadrados, círculos, estrellas, etc y así posteriormente ir creando nuestro dibujo.


TIPOGRAFÍA

Tipografía es la elección y el uso de tipos de (letras diseñadas con unidad de estilo) para desarrollar una labor de impresión. Hace referencia a los elementos letras, números y símbolos pertenecientes a un contenido impreso, ya sea en soporte físico o digital.

Es importante tener presente qué se quiere comunicar, porque ello definirá qué tipografía es la más representativa para aplicarle a nuestra presentación. 






COMBINACIÓN DE COLORES

 Las combinaciones de colores se adquieren de forma automática al aplicar una plantilla de diseño. Estos esquemas son conjuntos de ocho colores profesionalmente seleccionados que puede utilizar en su presentación para asegurarse que todos los elementos que agregue como texto, líneas, fondo, relleno, sombras, etc. combinen perfectamente entre sí.

Para cambiar la combinación de colores de una diapositiva, realice los siguiente pasos:
Colocar el punto de inserción en la diapositiva que desea cambiar la combinación de colores.

  1. Abrir el menú Formato.
  2. Seleccionar la opción Combinación de colores de la diapositiva.
  3. En el cuadro de diálogo, oprimir la pestaña Estándar, para que muestre la combinación de colores disponibles para la plantilla de diseño. El cuadro de diálogo se verá como la siguiente imagen:
  4. Oprimir sobre la combinación de colores deseada.
  5. Oprimir el botón vista previa, para ver la combinación de colores aplicada en la diapositiva.
  6. Oprimir el botón aplicar, para aplicar la combinación de colores solamente en la diapositiva actual.
  7. Oprimir el botón aplicar a todas,para aplicar la combinación de colores a todas las diapositivas de la presentación.

PATRONES

PATRONES DE DIAPOSITIVAS:

Un patrón de diapositivas es una diapositiva que ocupa el lugar superior en una jerarquía de diapositivas y almacena información sobre el tema y los diseños de diapositiva de una presentación, incluidos el fondo, el color, las fuentes, los efectos, los tamaños de los marcadores de posición y las ubicaciones.
Toda presentación contiene al menos un patrón de diapositivas. La principal ventaja de modificar y usar patrones de diapositivas es que permiten realizar cambios de estilo globales para todas las diapositivas de la presentación, incluidas las que se agreguen más adelante. 

PATRÓN DE TÍTULOS:
Para crear a un patrón de título, siga estos pasos:
1.      En el menú Ver , elija patrón y, a continuación, haga clic en Patrón de diapositivas.
2.      En el menú Insertar , haga clic en Nuevo patrón de títulos.
3.      Realice los cambios que desee.

Por ejemplo, puede insertar texto, cambiar las fuentes, cambiar el color o el tamaño del texto y agregar un imagen o cuadro de texto. Asegúrese de no eliminar o agregar caracteres en el texto de marcador de posición.
4.      En la barra de herramientas principal , haga clic en Cerrar.

PATRÓN DE NOTA:

Nos permite una mayor flexibilidad a la hora de trabajar con las notas. La podemos activar, como siempre desde su botón página de notas en la ficha vista.

lunes, 12 de octubre de 2015

MANEJO DE PRESENTACIONES ELECTRONICAS

Son productos informáticos que se basa en imágenes creadas en la computadora y se muestran a través de un proyector. Se crean en programas que permiten realizar láminas o diapositivas digitales donde se insertan textos, imágenes, gráficos, tablas y elementos multimedia como vídeo, audio y animación. El objetivo de utilizar presentaciones electrónicas en una exposición es que la información es más fácil de comprender y recordar ya que el formato es llamativo y concreto. En las aulas los maestros la utilizan para exponer sus clases a sus alumnos, así como en empresas es utilizado para la exposición de información y proyectos.


sábado, 10 de octubre de 2015

USO DE BASES DE DATOS EN EL PROCESADOR DE PALABRAS

Se trata de un almacén de datos que se han dividido en colecciones de datos más pequeñas (denominadas tablas) para eliminar la redundancia y que se relacionan entre sí basándose en fragmentos de información comunes (denominados campos). Por ejemplo, una base de datos relacional para la planeación de actividades puede contener una tabla con información de clientes, otra con información de proveedores y otra con información de las actividades. 

Es posible que la tabla con información de actividades tenga un campo que la relacione con la tabla de clientes, y otro que la relacione con la tabla de proveedores. De esta forma, por ejemplo, si cambia el número de teléfono de un proveedor, se podría cambiar la información una vez en la tabla de proveedores, en lugar de tener que estar  modificando está información para cada actividad en la que participe el proveedor.


Un claro ejemplo de uso de base de datos en el procesador de palabras es la actividad que se realizó en la clase.

Formularios

Los formularios se conocen a veces como "pantallas de entrada de datos". Son las interfaces que se utilizan para trabajar con los datos y, a menudo, contienen botones de comando que ejecutan diversos comandos. Se puede crear una base de datos sin usar formularios, editando los datos de las hojas de las tablas. No obstante, casi todos los usuarios de bases de datos prefieren usar formularios para ver, escribir y editar datos en las tablas.

construcción de una base de datos.

Access proporciona una gran variedad de plantillas que puede utilizar para agilizar el proceso de creación de bases de datos. Una plantilla es una base de datos lista para utilizar que contiene todas las tablas, consultas, formularios e informes necesarios para realizar una tarea específica. Las plantillas se pueden usar, por ejemplo, para realizar un seguimiento de las incidencias, administrar contactos o mantener un registro de los gastos. Algunas plantillas contienen un pequeño número de registros de ejemplo cuya finalidad es mostrar su modo de empleo. Las plantillas de base de datos se pueden usar tal cual están, o puede personalizarlas para adaptarlas a sus necesidades. 
Si tiene una base de datos abierta, haga clic en el botón Microsoft Office  y luego haga clic 
1.       en Cerrar base de datos  para mostrar la página Introducción a Microsoft Office Access.
2.       En el centro de la página Introducción a Microsoft Office Access aparecen varias plantillas destacadas y, cuando haga clic en los vínculos del panel Categorías de plantillas, aparecerán otras nuevas. Puede descargar también más plantillas del sitio Web de Office Online. Vea la siguiente sección de este artículo para obtener información detallada.
3.       Haga clic en la plantilla que desee utilizar.
4.       Access sugiere un nombre de archivo para la base de datos en el cuadro Nombre de archivo, pero puede cambiar ese nombre si lo desea. Para guardar la base de datos en una carpeta diferente de la que se muestra debajo del cuadro de nombre de archivo, haga clic en , busque la carpeta en la que desea guardar la base de datos y, a continuación, haga clic en Aceptar. También puede crear y vincular la base de datos a un sitio de Windows SharePoint Services 3.0.
5.       Haga clic en Crear (o en Descargar para una plantilla de Office Online).
Access crea o descarga la base de datos y, a continuación, la abre. Aparece un formulario en el que puede empezar a escribir datos. Si la plantilla contiene datos de ejemplo, puede eliminar cada uno de los registros haciendo clic en el selector de registro (el cuadro atenuado o la barra que aparece a la izquierda del registro) y luego siguiendo este procedimiento:
En el grupo Registros de la ficha Inicio, haga clic en Eliminar.
6.       Para empezar a escribir datos, haga clic en la primera celda vacía del formulario y empiece a escribir. Utilice el panel de exploración para buscar otros formularios o informes que tal vez desee utilizar.

lunes, 5 de octubre de 2015

BASE DE DATOS

Una base de datos es un conjunto de datos o información en relación a un mismo tema, se encuentra almacenado para utilizarlo cuando se requiera.

La mayoría de datos que se almacenan actualmente se hacen a través de un programa en informática.  Por ejemplo los datos de los alumnos de una escuela se almacenan en un programa y al momento de necesitar algún dato se va a la base de datos y se extrae lo que se requiere.

GRÁFICOS

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de la hoja de cálculo que facilita la interpretación de los resultados.
Existen diferentes tipos de gráficas


:



Cada vez que modificamos la información de nuestra hoja de cálculo el gráfico se actualiza automáticamente.

FORMULAS

Las fórmulas constituyen el núcleo de cualquier hoja de cálculo, y por tanto de Excel. Mediante fórmulas, se llevan a cabo todos los cálculos que se necesitan en una hoja de cálculo. Las fórmulas se pueden utilizar para múltiples tareas: desde realizar operaciones sencillas, tales como sumas y restas, hasta complejos cálculos financieros, estadísticos y científicos.  

En conclusión Son a ecuaciones que podemos situar en las celdas y que se encargan de calcular un nuevo valor operando con los datos que contienen otras celdas a las que hacen referencia dando así el resultado que se desea obtener para el cual se elaboró la hoja de cálculo.
 

sábado, 3 de octubre de 2015

ESTILO Y FORMATO DE CELDAS.

Un estilo es un formato predefinido normalmente basado en tema que se puede aplicar para cambiar la apariencia de datos, tablas, gráficos, tablas dinámicas, formas o diagramas. Si los estilos predefinidos no se ajustan a sus necesidades, puede personalizar un estilo. Para los gráficos, puede personalizar un estilo de gráfico y guardarlo como una plantilla de gráfico que puede volver a utilizar.
Tipos de estilos:

·         Estilos de celda    Para aplicar varios formatos en un solo paso y garantizar que las celdas tienen un formato coherente, puede utilizar un estilo de celda.
·          
·         Estilos de tabla    Para agregar rápidamente formato profesional con calidad de diseñador a una tabla de Excel, puede aplicar un estilo de tabla predefinido o personalizado. Al elegir uno de los estilos de filas alternativas predefinidos, Excel mantiene el patrón de filas alternativas al filtrar, ocultar o reorganizar las filas.
·         Estilos de tabla: puede elegir un estilo de filas alternativas predefinido que mantiene el patrón de filas alternativas al filtrar, ocultar o reorganizar las filas.
·         Estilos de gráfico    Puede aplicar un estilo predefinido al gráfico. Debido a que el programa proporciona una serie de estilos de gráfico predefinidos. 

CELDAS, HOJAS Y LIBROS

La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.


La hoja es donde se manipulan los datos numéricos, es decir,  la información.



El libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de información relacionada en un único archivo.


viernes, 2 de octubre de 2015

HOJA DE CÁLCULO

DEFINICIÓN
Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).


Hoy en día es de suma importancia utilizar las hojas de cálculo en escuelas y trabajos ya que nos permite tener mejor control, dominio, organización de nuestros datos.  Por ejemplo en las escuelas se utilizan para sacar promedios de los alumnos, en las instituciones de gobierno los contadores la utilizan para saber  la cantidad de cuánto se ha gastado durante el mes, etc. 

jueves, 1 de octubre de 2015

ELEMENTOS AVANZADOS:TABLAS DE CONTENIDO,REFERENCIAS CRUZADAS, INDICE ANALITICO.

Todos estos elementos avanzados nos ayudan a realizar un documento de manera eficaz y fácil siempre y cuando sepamos manejar el programa.

Cortar, copiar y pegar

Pegar dentro del mismo documento esta opción muestra el comportamiento predeterminado al pegar contenido en el mismo documento en el que se copió.

Mostrar contenido de documento

Mostrar colores e imágenes de fondo en vista Diseño de impresión seleccione  esta opción para mostrar los colores y las imágenes de fondo.
Mostrar texto ajustado dentro de la ventana del documento    Seleccione esta opción para ajustar el texto a la ventana del documento con objeto de facilitar su lectura en la pantalla.

Imprimir

Utilizar calidad de borrador    Seleccione esta opción para imprimir el documento con una parte mínima del formato, lo que puede acelerar el proceso de impresión. Muchas impresoras no admiten esta función.

Guardar

Preguntar antes de guardar la plantilla Normal seleccione esta opción para mostrar, al cerrar Word, un mensaje que le pregunte si desea guardar los cambios realizados en la plantilla predeterminada. Dado que los cambios en la plantilla predeterminada afectarán a los documentos nuevos que se creen, puede que desee recibir un aviso cada vez que ésta se modifique. Si desactiva esta casilla de verificación, los cambios se guardarán automáticamente sin pedirle confirmación.

Mantener la fidelidad al compartir este documento

Mantener la fidelidad al compartir este documento    Seleccione el documento al que se aplica esta configuración. En la lista, seleccione el nombre de un documento que ya se encuentre abierto, o seleccione Todos los documentos nuevos para hacer que la configuración se aplique a todos los documentos que se creen.

Crear una tabla de contenido

La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los formatos de nivel de esquema o estilos de título integrados.


Crear una referencia cruzada


Sólo puede crear una referencia cruzada para un elemento que se encuentre en el mismo documento que la referencia cruzada. Para aplicar una referencia cruzada a un elemento de otro documento, antes tendrá que combinar los documentos en un documento maestro. El elemento al que aplica una referencia cruzada, como un título o un marcador, debe existir. Por ejemplo, debe insertar un marcador antes de aplicarle una referencia cruzada.