Access proporciona una gran
variedad de plantillas que puede utilizar para agilizar el proceso de creación
de bases de datos. Una plantilla es una base de datos lista para utilizar que
contiene todas las tablas, consultas, formularios e informes necesarios para
realizar una tarea específica. Las plantillas se pueden usar, por ejemplo, para
realizar un seguimiento de las incidencias, administrar contactos o mantener un
registro de los gastos. Algunas plantillas contienen un pequeño número de
registros de ejemplo cuya finalidad es mostrar su modo de empleo. Las
plantillas de base de datos se pueden usar tal cual están, o puede
personalizarlas para adaptarlas a sus necesidades.
Si tiene una base de datos abierta, haga clic en el
botón Microsoft
Office y luego haga
clic
1. en Cerrar
base de datos para
mostrar la página Introducción a Microsoft Office Access.
2. En
el centro de la página Introducción a Microsoft Office Access aparecen varias plantillas destacadas
y, cuando haga clic en los vínculos del panel Categorías de plantillas, aparecerán otras
nuevas. Puede descargar también más plantillas del sitio Web de Office Online.
Vea la siguiente sección de este artículo para obtener información detallada.
3. Haga
clic en la plantilla que desee utilizar.
4. Access
sugiere un nombre de archivo para la base de datos en el cuadro Nombre
de archivo, pero puede cambiar ese nombre si lo desea. Para guardar la
base de datos en una carpeta diferente de la que se muestra debajo del cuadro
de nombre de archivo, haga clic en ,
busque la carpeta en la que desea guardar la base de datos y, a continuación,
haga clic en Aceptar.
También puede crear y vincular la base de datos a un sitio de Windows
SharePoint Services 3.0.
Access
crea o descarga la base de datos y, a continuación, la abre. Aparece un
formulario en el que puede empezar a escribir datos. Si la plantilla contiene
datos de ejemplo, puede eliminar cada uno de los registros haciendo clic en el
selector de registro (el cuadro atenuado o la barra que aparece a la izquierda
del registro) y luego siguiendo este procedimiento:
En
el grupo Registros de la ficha Inicio,
haga clic en Eliminar.
6. Para
empezar a escribir datos, haga clic en la primera celda vacía del formulario y
empiece a escribir. Utilice el panel de exploración para buscar otros
formularios o informes que tal vez desee utilizar.
La base de Datos nos permite archivar informacion y facilita la manipulación de dichos datos en relación con otro conjunto de datos.
ResponderBorrarConstruir bases de datos de la forma correcta nos permiten tener de forma ordenada toda nuestra información, ademas de que cuando se requiera la podemos buscar de manera fácil y rápida.
ResponderBorrarLa construcción de una base de datos es importante cuando se requiera almacenar información y poder realizar las consultas de los mismos las veces que sea necesario. Existen plantillas como bien mencionas para administración de proyectos, alumnos, bienes, tareas o bien utilizar un base de datos de escritorio en blanco.
ResponderBorrarLa construcción de una base de datos es importante cuando se requiera almacenar información y poder realizar las consultas de los mismos las veces que sea necesario. Existen plantillas como bien mencionas para administración de proyectos, alumnos, bienes, tareas o bien utilizar un base de datos de escritorio en blanco.
ResponderBorrarLa construcción de una base de datos suele ser bastante funcional a través del tiempo, debido a su capacidad de guardar grandes cantidades de datos, y así poder realizar proyecciones y tomar decisiones.
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